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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Socio/a, in relazione ai tuoi dati personali e alla tua immagine, di cui il Consultorio AIED, sezione di L’Aquila, entrerà in possesso, ti informiamo come segue:
1. Dichiarazione di intenti.
AIED, sede di L’Aquila, si impegna a tutelare la privacy dei soci e delle socie che usufruiscono dei suoi servizi e si dichiara responsabile della sicurezza dei loro dati ivi compresa la loro immagine. AIED L’Aquila si impegna ad essere chiara e trasparente in merito alle informazioni che raccoglie e all’uso di tali informazioni e/o, eventualmente, delle immagini. Tutti i dati personali che raccogliamo, nonché le immagini che ti ritraggono e che potrebbero essere oggetto di fotografie e/o video sono trattati nel rispetto della normativa europea e italiana in materia.
2. Soggetti titolati al trattamento e deputati alla protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento è l’AIED, sede di L’Aquila, con sede in L’Aquila, L.go D’Agostino n. 3, C.F. 00174950667, nella persona della legale rappresentante pro tempore.
3. Dati personali oggetto di raccolta e trattamento.
Per dati personali si intendono la tua immagine e tutte le informazioni che ci consentono di identificarti, come il nome, i recapiti, i contatti, le informazioni concernenti la salute di cui entreremo in possesso e i dati sanitari scaturenti o direttamente connessi alle prestazioni ed ai servizi di cui usufruisci, nonché le informazioni utili al fine di permetterti di avvalerti del servizio legale, o tutte leinformazioni che potranno scaturire da colloqui o interviste che rilascerai.
I dati personali in precedenza meglio specificati potranno essere raccolti nella sede del Consultorio gestito da AIED L’Aquila, da remoto, ove le prestazioni di natura sanitaria o legale siano elargite in tale modalità, ovvero in altri luoghi, laddove sia necessario e previsto nell’ambito di progetti o per la redazione o la videoregistrazione di interviste o contributi audio/video.
I dati potranno essere raccolti, inoltre, quantomeno parzialmente, nel momento in cui utilizzi il sito internet www.aied-laquila.it al fine di prenotare un appuntamento o ci contatti. In ultimo, i dati personali potrebbero essere acquisiti da parte nostra o da nostri collaboratori quando ti rechi presso la nostra sede. Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni: a. Nome, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono, dettagli di un documento d’identità; b. Condizioni personali e problematiche di natura legale o giudiziaria; c. Dati e informazioni riguardanti la tua salute e informazioni relative alla tua condizione psico-fisica; d. Dettagli relativi a carta di credito/debito o altri dettagli di pagamento; e. Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, e-mail, servizio di chat, telefonate e social media; f. la tua immagine. Elementi concernenti la salute fisica o mentale, la commissione di reati o condanne penali sono considerati dati personali “sensibili” ai sensi delle leggi applicabili. Tratteremo ed elaboreremo tali dati solo se ci fornirai il tuo consenso esplicito.
4. Finalità del trattamento dei dati.
I dati personali che fornisci all’AIED L’Aquila sono finalizzati unicamente alla corretta e completa esecuzione dei servizi richiesti da parte di professionisti in forze presso il Consultorio AIED. E’ bene sottolineare che i professionisti possano agire singolarmente o anche in forma integrata ovvero in equipe. Le/ I professioniste/i interni/e potrebbero avvalersi talvolta, laddove sia necessario e tu abbia fornito un esplicito consenso, dell’ausilio di più professioniste/i appartenenti alla rete esterna di Professioniste/i o di Strutture Sanitarie e/o Associazioni che l’AIED ha costruito nel territorio aquilano e regionale.
I dati potranno essere utilizzati anche, solo ove fornirai esplicito consenso, per la realizzazione di progetti, di articoli o saggi divulgativi, o per la redazione di saggi o contributi nell’ambito di ricerche e workshop. In questi ultimi casi i dati saranno oggetto di preventiva anonimizzazione. I dati o l’immagine potranno, in ultimo, essere utilizzati per la redazione o la realizzazione di articoli divulgativi, vlog, blog e interviste. Anche in questo caso saranno oggetto di previa anonimizzazione. I video o le immagini che ti ritrarranno saranno trasmesso e visibile sul sito del consultorio, sulle pagine social e sui canali youtube attivi. In ogni caso non utilizzeremo mai i tuoi dati o la tua immagine al fine di profilarti né per ragioni di marketing.
5. Modalità e tempi del trattamento dei dati.
Tratteremo i tuoi dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. Ti invitiamo comunque a considerare che eventuali vlog o video o foto, parte integrante di articoli o progetti, saanno probabilmente oggetto di condivisione sui social network e sulla rete internet. Ti invitiamo pertanto a leggere attentamente il punto n. 10 della presente informativa.
La base legale in ossequio alla quale tratteremo i tuoi dati dipenderà dai motivi per i quali li abbiamo raccolti e abbiamo necessità di utilizzarli. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di seguito indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Dobbiamo inoltre prendere in considerazione i periodi per i quali potremmo aver bisogno di conservare i tuoi dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge o di esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti, in caso di richiesta di risarcimento. Nel momento in cui non avremo più bisogno dei tuoi dati personali, li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Valuteremo inoltre se e come possiamo ridurre nel tempo i dati personali che utilizziamo e se possiamo renderli anonimi in modo che non possano più essere associati a te o identificarti.
6. Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni e sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento e della realizzazione delle prestazioni che AIED L’Aquila è in grado di offrirti. L’eventuale rifiuto da parte tua di conferire dati personali comporta l’impossibilità di partecipare alle riprese video nell’ambito di tale progetto.
7. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza del personale interno all’AIED L’Aquila, nel caso in cui tu usufruisca di un servizio o abbia necessità di usufruire di servizi integrati che richiedano l’ausilio di più professionisti operanti presso il Consultorio AIED L’Aquila. I tuoi dati personali potrebbero essere comunicati a collaboratori esterni e collaboratrici esterne (soggetti pubblici e privati – specificatamente indicati nel punto 4) nel caso in cui ciò si rivelasse necessario per la tua salute. I tuoi dati personalipotrebbero inoltre essere comunicati a consulenti legali o ad altri professionisti/e, al fine di tutelare i nostri diritti in caso di controversie.
8. Diffusione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né a cessione a terzi, tantomeno a soggetto estero o per finalità di profilazione o di marketing.
9. Responsabile della protezione dati e reclami.
AIED L’Aquila si avvale di un nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) per verificare la conformità a questa informativa. Puoi trovare il suo contatto sulla home page del sito internet www.aied-laquila.it. Ti invitiamo a rivolgerti a scriverci nel caso in cui riscontrassi delle problematiche. Ti ricordiamo, inoltre, che hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di vigilanza competente: il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Diritti dell’interessata/o.
Sei titolare di numerosi specifici diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Tra i diritti che la legge ti riconosce: richiederci se possediamo informazioni personali che ti riguardino e, in tal caso, quali siano e perché le trattiamo/utilizziamo; richiedere l’accesso alle tue informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò ti consentirà di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione; richiedere la correzione delle informazioni personali che ti riguardano in nostro possesso, nel caso siano incomplete o inaccurate; richiedere la cancellazione delle informazioni personali, laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle (ricorda che hai il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali che ti riguardano anche nel caso in cui tu abbia già esercitato il diritto di opporti al trattamento); opporsi al trattamento dei tuoi dati personali nel momento in cui sia presente un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che ti spingano a farlo; richiedere la limitazione del trattame nto delle tue informazioni personali, ad esempio al fine di verificarne l’accuratezza o le ragioni; richiedere il trasferimento delle tue informazioni personali in forma elettronica e strutturata (si tratta del c.d. diritto alla “portabilità dei dati”); revocare del consenso (una volta ricevuta l’istanza di revoca del consenso, non elaboreremo più le tue informazioni per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo). A tal fine AIED L’Aquila mette a disposizione una modulistica apposita presente sul sito www.aied-laquila.it e in forma cartacea nella nostra sede. In alternativa, puoi avvalerti e soddisfare i predetti diritti anche redigendo delle apposite istanze su carta semplice, corredate dalla copia del documento di identità in corso di validità, da indirizzare all’AIED L’Aquila. In entrambi i casi AIED L’Aquila, nella persona del soggetto incaricato, avrà cura di provvedere all’evasione dell’istanza nei termini di legge. L’istanza di revoca al consenso dei dati personali, così come la loro cancellazione totale, per quanto legittima, impedisce la prosecuzione del rapporto con AIED L’Aquila